Datenschutz

Nachfolgend informieren wir Sie als Besucher:in unserer Webseite über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Capera GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Frank Quathamer
Wilhelmshöher Allee 260, 34131 Kassel – Bad Wilhelmshöhe
Telefon: 0561 400 859 20 · E-Mail: datenschutz@capera.de

Datenschutzbeauftragte

Katharina Schlieckmann
E-Mail: datenschutz@capera.de · Telefon: 0561 400 859 20

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters gesendet und temporär in Logfiles gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
[PLATZHALTER: Name/Anschrift des Hosting-Providers + Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ergänzen; Speicherdauer der Logfiles angeben]

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Cookies und Einwilligung

[PRÜFEN: Welche Cookies/Technologien werden eingesetzt? Wird ein Consent-Banner/CMP verwendet? Technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f) von einwilligungspflichtigen (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a) trennen und hier auflisten. Falls kein Tracking/Marketing-Cookie: entsprechend kurz halten.]

Webanalyse

[PRÜFEN: Wird ein Analyse-Tool eingesetzt (z. B. Matomo, Google Analytics)? Falls ja: Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage (i. d. R. Einwilligung), Speicherdauer, ggf. Drittlandtransfer beschreiben. Falls nein: Abschnitt entfernen.]

Speicherung personenbezogener Daten (Bewerber- und Kontaktdaten)

Wir verarbeiten insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Firma und Tätigkeit, Dokumente wie Lebenslauf und Anschreiben sowie weitere relevante Angaben (z. B. Vergütungsvorstellung, Kündigungsfrist). Diese Daten stammen aus Ihren Angaben und Unterlagen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet, LinkedIn, XING).

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck ist die Anbahnung und Durchführung einer Zusammenarbeit (als selbstständige:r Partner:in oder im Rahmen eines Anstellungsverhältnisses) sowie – im Geschäftsbetrieb – der Abgleich mit offenen Vakanzen und der Auswahlprozess. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b; § 26 BDSG bei Beschäftigtendaten), rechtliche Verpflichtungen (lit. c) sowie berechtigte Interessen (lit. f).

Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeitung

• Starhunter (Bewerber-/CRM-Datenbank & Jobbörse): Verwaltung von Bewerbungen und Stellenanzeigen. [PRÜFEN: Anbieter/Anschrift, AVV, Serverstandort]
• Microsoft 365: Kommunikation und Zusammenarbeit (E-Mail, Dokumente). [PRÜFEN: AVV mit Microsoft, ggf. Drittlandtransfer USA + EU-Standardvertragsklauseln/Angemessenheitsbeschluss]
• KI-gestützte Verarbeitung (Langdock): Unterstützung interner Prozesse. [PRÜFEN/ANWALT: ob und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, Rechtsgrundlage, keine automatisierte Einzelentscheidung i. S. v. Art. 22 DSGVO, AVV/Serverstandort]
• [ggf. weitere: LinkedIn Recruiter, Lebenslauf-Datenbanken — falls auf der Website relevant]

Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur zu den genannten Zwecken (z. B. an Auftraggeber im Auswahlprozess) oder aufgrund gesetzlicher Pflichten. [PRÜFEN: Falls Dienste mit Drittlandbezug (z. B. USA) genutzt werden, geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO benennen.]

Online-Bewerbung und Kontaktformular

Wenn Sie sich über die Starhunter-Jobbörse, per E-Mail oder über ein Kontaktformular an uns wenden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihrer Bewerbung. Pflichtangabe ist eine valide E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Löschung bzw. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt. [PRÜFEN: konkrete Aufbewahrungsfrist für nicht berücksichtigte Bewerbungen, z. B. 6 Monate, ggf. Aufnahme in Talent-Pool nur mit Einwilligung.]

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf erteilter Einwilligungen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für die Capera GmbH & Co. KG ist dies der/die Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand dieser Erklärung: [PLATZHALTER: Veröffentlichungsdatum 2026 eintragen]