Searchkompetenz im eigenen Haus optimiert Identifizierung und Ansprache der Kandidat:innen. Sie behalten die Fäden in der Hand und finden gemeinsam mit unseren Researcher:innen die besten Kandidat:innen für Ihre Kunden. Sie beherrschen ihr Handwerk und nutzen professionelle Tools – vom strukturierten Telefon-Ident über den XING-TalentManager und LinkedIn Recruiter bis zur Stepstone-Lebenslaufdatenbank.

Zur Search-Exzellenz gehören außerdem:

• prioritäten- und meilensteinorientiertes Projektmanagement mit regelmäßigem Feedback und aktiver Best-Practice-Strategie
• Standards und Prozesse mit KPIs und Reportings – inklusive der eigenen Rolle „Prozesswächterin“, die auf Qualität und Weiterentwicklung achtet
• eine Teamkultur mit kollegialer Beratung und Projektunterstützung
• Teilnahme an Profilaufnahmen bei Kunden und Begleitung von Interviews
• regelmäßige Trainings in Ident, Ansprache, Empfehlungsmanagement und Projektsteuerung
• eigener Nachwuchs: Wir bilden aus, stellen fest an und bieten Perspektive

Akquisition ist für Personalberater:innen wichtig und zeitintensiv zugleich. Unsere Antwort darauf:

• Capera als starke, ziehende Marke
• Fokus auf nachhaltige Kundenbeziehungen, Wiederbeauftragung und Empfehlung
• regelmäßige Trainings und Schulungen, auch mit externer Trainerin
• kollegiale Mitfahrtage und gemeinsame Akquisition

Digitalisierung und KI sind bei uns kein Anhängsel, sondern Teil des Tagesgeschäfts. Seit 2026 gibt es dafür eine eigene Verantwortlichkeit „KI & Digitalisierung“; mit Langdock als gemeinsamer Plattform ist KI organisatorisch verankert. KI-gestützte Prozesse beschleunigen Recherchen, Transkriptauswertungen, Briefings und Bewerberkommunikation – das entlastet Sie spürbar.

Herzstück ist unsere Datenbank Starhunter:

• Bewerbungen werden über die Website DSGVO-konform erfasst, ein CV-Reader macht sie sofort durchsuchbar
• leistungsfähige Suche nach Position, Stichworten in Anschreiben und Lebenslauf, Arbeitgebern, Postleitzahl und Umkreis – nur einige der Möglichkeiten
• alle vom Search Center erfassten Profile sind hier gespeichert und mit Unternehmen verknüpft
• Starhunter ist zugleich unsere Jobbörse, in der die Stellenanzeigen liegen

Unsere Zentrale ist ausgesprochen technikaffin: Wir arbeiten mit Microsoft 365 – Exchange, SharePoint, Teams, Planner und mehr – und entwickeln Technik und Digitalisierung aktiv weiter.

Aus langjähriger Erfahrung in Personalberatung und betrieblichem Personalwesen ist ein wertvoller Wissensschatz entstanden – hilfreich bei Einarbeitung und Prozesseinführung. Zu allen wichtigen Themen erhalten Sie erprobte, DSGVO-konforme Vorlagen:

• Akquisition und Marketing
• Honorarverträge
• Interviewleitfäden
• Eignungsberichte
• Projektpläne und Trainingsmodule
• Referenzeinholung und Bewerberkommunikation

Sie nutzen die vorhandenen Vorlagen – und bringen gern eigene Dokumente ein.

Jeden Montag um 11 Uhr sprechen die Kolleg:innen in einer Teams-Videokonferenz über Akquisitionen und Projekte: gegenseitige Information, kollegiale Hilfe mit konkreten Tipps und übergreifende Themen. Diese wöchentliche Runde

• schafft gute Integration und Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg
• senkt die Hürde, Kolleg:innen anzusprechen
• macht uns schnell, flexibel und zu einem starken Team im produktiven Austausch

Zweimal jährlich treffen wir uns zu zweitägigen Meetings in Kassel, ergänzend oder alternativ auch digital über Teams. Im Vordergrund stehen:

• Begegnung, Information, Austausch und Diskussion
• Arbeitsgruppen, die berichten, zur Beteiligung einladen oder neu entstehen
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings und Workshops
• gemeinsame Abende; Assistenz und Search nehmen meist an einem Tag teil

Sie möchten einen Einblick in unsere Meetingkultur bekommen? Sehen Sie sich unsere Zusammenfassung des letzten Meetings an. (CMS: aktuelle Meeting-Zusammenfassung verlinken)