Datenschutz

Nachfolgend informieren wir Sie als Besucher:in unserer Webseite über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
CAPERA GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Frank Quathamer und Janntje Quathamer
Wilhelmshöher Allee 260, 34131 Kassel – Bad Wilhelmshöhe
Telefon: 0561 400 859 20 · E-Mail: datenschutz@capera.de

Ansprechpartnerin für den Datenschutz

Ansprechpartnerin für den Datenschutz in unserem Unternehmen ist Katharina Schlieckmann (E-Mail: datenschutz@capera.de, Telefon: 0561 400 859 20).

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht; die IP-Adressen werden dabei bereits auf Serverebene anonymisiert (bei IPv4 wird das letzte Oktett ersetzt, bei IPv6 werden die letzten 88 Bit anonymisiert).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Adresszeile.

Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent Management)

Auf unserer Website setzen wir technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste (z. B. eingebettete YouTube-Videos) werden erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Banner eingewilligt haben.

Für die Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir das Consent-Management-Tool „Cookiebot“. Anbieter ist die Usercentrics A/S (Cybot), Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot speichert zum Nachweis Ihrer Einwilligung einen Cookie mit einem verschlüsselten, anonymisierten Schlüssel sowie Ihren Einwilligungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht) i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ bzw. das entsprechende Symbol auf unserer Website widerrufen oder anpassen. Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.

Reichweitenmessung mit Burst Statistics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir „Burst Statistics“ ein. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übertragen. Burst arbeitet privatsphärefreundlich: Es werden keine für Marketing nutzbaren Cookies gesetzt, IP-Adressen werden nur anonymisiert verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert, und es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung statt. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Webfonts (Schriftarten)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir „Bunny Fonts“. Anbieter ist die BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 5, 1000 Ljubljana, Slowenien (EU). Bunny Fonts ist ein datenschutzfreundlicher Dienst mit Serverstandort in der EU, der ausdrücklich keine personenbezogenen Daten protokolliert oder speichert und keine Cookies setzt. Beim Laden der Schriftarten wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, um die Schriften ausliefern zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden, einheitlichen Darstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie ein eingebettetes Video laden, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, wobei u. a. Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die besuchte Seite an den Anbieter übermittelt werden. Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übertragen werden; Google stützt diese Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Die YouTube-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben; bis dahin wird der Inhalt blockiert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Speicherung personenbezogener Daten (Bewerber- und Kontaktdaten)

Wir verarbeiten insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Firma und Tätigkeit, Dokumente wie Lebenslauf und Anschreiben sowie weitere relevante Angaben (z. B. Vergütungsvorstellung, Kündigungsfrist). Diese Daten stammen aus Ihren Angaben und Unterlagen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet, LinkedIn, XING). Zweck ist die Anbahnung und Durchführung einer Zusammenarbeit sowie – im Rahmen der Personalvermittlung – der Abgleich mit offenen Vakanzen und der Auswahlprozess. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b; § 26 BDSG bei Beschäftigtendaten), rechtliche Verpflichtungen (lit. c) sowie berechtigte Interessen (lit. f).

Herkunft der Daten

Soweit wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet, LinkedIn, XING) erhalten, informieren wir Sie hierüber nach Art. 14 DSGVO spätestens bei unserer ersten Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Recherche und die erste Ansprache ist unser berechtigtes Interesse an der Besetzung von Positionen unserer Auftraggeber sowie Ihr Interesse an beruflichen Möglichkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; wir löschen Ihre Daten dann, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Online-Bewerbung, Jobbörse und Kontaktformular

Wenn Sie sich über unsere Jobbörse (https://capera.starhunter.software), per E-Mail oder über ein Kontaktformular an uns wenden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihrer Bewerbung. Für die Verwaltung von Bewerbungen und Stellenanzeigen nutzen wir die Bewerber-/CRM-Software „Starhunter“. Pflichtangabe ist eine valide E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anbieter der Software ist die Starhunter GmbH, Erika-Mann-Str. 23, 80636 München. Die Verarbeitung erfolgt als Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) auf Servern in Deutschland; ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Im Rahmen unserer Personal- und Karriereberatung sowie bei der Erstellung von Stellenanzeigen setzen wir unterstützend KI-basierte Systeme über die Plattform „Langdock“ ein. Anbieter ist die Langdock GmbH, Greifswalder Str. 212, 10405 Berlin. Langdock verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU; Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Soweit einzelne Modelle durch Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR betrieben werden, ist durch geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework) ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; alle Ergebnisse werden durch qualifizierte Mitarbeitende geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zu den genannten Zwecken (z. B. an Auftraggeber im Auswahlprozess), aufgrund gesetzlicher Pflichten oder an die genannten Auftragsverarbeiter. Soweit dabei ein Drittlandbezug (z. B. USA) entsteht, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Löschung bzw. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt. Bewerberdaten speichern wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für bis zu 2 Jahre und löschen sie anschließend. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; nach Zugang des Widerrufs werden Ihre Bewerberdaten unverzüglich und dauerhaft gelöscht.

Externe Links / Social Media

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen bei LinkedIn, XING und Facebook. Diese Links sind reine Verweise; erst mit einem Klick werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, dessen Datenschutzbestimmungen dann gelten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übermittelt.

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf erteilter Einwilligungen. Wenden Sie sich hierfür an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für die CAPERA GmbH & Co. KG ist dies der/die Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit; Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand dieser Erklärung: 31.08.2026